Amazon WorkSpacesを削除した場合にAmazon WorkDocsで課金されないようにするにはどうすればいいのでしょうか？

AWSテクニカルサポートノート

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Lei

2021.02.26

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困っていた内容

Amazon WorkDocsを有効としてAmazon WorkSpcacesを作成した場合に AmazonWorkDocsも利用可能となるようにしています。
ユーザがAmazon WorkDocsにドキュメントを置いたままAmazon WorkSpcacesを削除しましたので、Amazon WorkDocsの料金が発生していました。
Amazon WorkSpcacesを削除する場合、Amazon WorkDocsで課金されないようにするにはどうすればいいのでしょうか？

どう対応すればいいの?

Amazon WorkDocs料金制度

Amazon WorkDocs に前払いなどの義務はありません。アクティブなユーザーアカウントと、使用するストレージに対する料金のみです。ほとんどのリージョンで、Amazon WorkDocs の使用料金>は 1 ユーザーあたり 1 か月につき 5 USD で、各ユーザーに 1 TB のストレージが提供されます。
※アジアパシフィック（東京）リージョンにおいてご利用の場合は記事記載時点（2021年2月）ユーザー料金/月 7.00USD (日本円にして約741円）です。

Amazon WorkSpaces のユーザーには、追加料金なしで Amazon WorkDocs へのアクセス権限が付与されます。これには、Amazon WorkSpaces のユーザー 1 人あたり 50 GB のストレージが含まれます。
Amazon WorkSpaces のユーザー 1 人あたり毎月 2.00USD の割引料金を支払うことで、ストレージを 1 TB >にアップグレード可能です。

Amazon WorkSpacesとAmazon WorkDocsの依存関係

Amazon WorkSpacesの利用ユーザに用意されているAmazon WorkDocs無料枠はAmazon WorkSpacesが存在する前提です。そのためAmazon WorkSpacesを削除した場合にはAmazon WorkDocs側で利用料が発生し始めます。
Amazon WorkSpacesとAmazon WorkDocsは別々のサービスのため、WorkSpacesを削除しても、Amazon WorkDocsまでもが自動的に削除されるわけではありません。

どういう場合は料金が発生するの？

たとえストレージに0TBの制限を付けた場合や、実際に利用していない状況においても、Amazon WorkDocs 管理ダッシュボード上の「ステータス」が「非アクティブ」ではないかぎり、該当ユーザーに対し課金が発生いたします。
▼下記シナリオは全て「1ユーザーあたり1ヵ月につき 7USD」の対象となります。

リスト1 ステータスはアクティブ、ストレージは50GBの制限を付けてあり、50GB以下の利用
リスト2 ステータスはアクティブ、ストレージは50GBの制限を付けてあり、未使用
リスト3 ステータスはアクティブ、ストレージは0GBの制限を付けてあり、他ユーザーのフォルダに付与されたContributor権限により利用
リスト4 ステータスはアクティブ、ストレージは0GBの制限を付けてあり、他ユーザーのファイルの参照のみ利用
リスト5 ステータスはアクティブ、ストレージは0GBの制限を付けてあり、未使用

どうやって防ぐ？

Amazon WorkSpcacesを削除する場合にAmazon WorkDocs側の利用料金の発生を防ぐには、Amazon WorkSpaces削除後にはAmazon WorkDocsの管理画面から対象ユーザを「非アクティブ」に変更する必要があります。
※月の途中でユーザーを「非アクティブ」に変更した場合、日割りでの課金となります。

例) Amazon WorkDocsマネジメントコンソール上でユーザーの無効化手順を簡単にまとめました。
1. 管理者の認証情報を使用して Amazon WorkDocs にサインインします。
2. [My Account (自分のアカウント)] で、[Open admin control panel (管理コントロールパネルを開く)] を選択します。